Управление репутацией в онлайн-пространстве поможет избежать многих проблем. Даже тех, о которых вы не задумывались.
Можно собирать положительные отзывы о вашем бренде и обрабатывать любые негативные высказывания. Но это далеко не все.
Содержание статьи
Почему стоит мониторить упоминания бренда в Интернете?
Ваш бренд и услуги/товары могут упоминать в социальных сетях, сайтах-отзовиках, видео-обзорах на YouTube, комментариях в блогах или новостных статьях. Зачем это все отслеживать:
- Сможете найти свою целевую аудиторию. Вы можете не подозревать, что какой-то сегмент населения пользуется вашей продукцией или услугами, пока не найдете их отзыв в Интернете. К тому же, зная, что и где покупатели говорят о вашем бренде, можно вовремя присоединиться к обсуждению и направить разговор в нужное вам русло.
- Выявите мошенников. Личности, желающие заработать нечестным путем, часто создают фейковые аккаунты под именами популярных брендов. Если вовремя выявить таких мошенников, можно уберечь часть своей невнимательной аудитории от печального опыта.
- Оцените эффективность своей стратегии продвижения. Если найдете много упоминаний – значит стратегия работает и известность бренда растет.
- Сможете превратить клиентов в послов бренда. Если быстро и адекватно реагировать на упоминания, сообщество «амбассадоров» вашего бренда будет расти. Например, если человек в соцсетях поблагодарил вас за скидку, а вы отреагировали и уделили ему дополнительное внимание, это побудит его продвигать ваш бренд, даже неосознанно: рассказывать о вас друзьям, делать репосты ваших сообщений или публикаций и т.д. Сарафанное радио – лучшая реклама. Когда есть сотни положительных отзывов, парочка негативных не страшны.
- Сможете быстро обнаружить и предотвратить то, что испортит репутацию. К сожалению, негативные отзывы, в отличие от положительных, распространяются катастрофически быстро. Особенно, если такой отзыв опубликован в соцсети, где буквально за час он может набрать сотни репостов. Предотвратить крах репутации в таком случае можно только за счет быстрой реакции компании.
- Обезопасите себя от недобросовестных конкурентов. Если бренд не отслеживает упоминания о себе, этим могут воспользоваться конкуренты, которые попытаются очернить вашу репутацию. Регулярный мониторинг позволит вовремя предотвратить такие попытки нанести урон.
Чаще всего бренды прибегают к мониторингу в следующих ситуациях:
- Клиент начинает массово оставлять негатив на всех отзывных ресурсах (включая карты) после одной покупки, которая его не устроила.
- Возникают большие проблемы с наймом, потому что наблюдается много негативных упоминаний о компании как о работодателе.
- Началась информационная атака (со стороны мошенников, конкурентов, бывших сотрудников).
- Необходим конкурентный анализ, чтобы понимать, какая ситуация с репутацией у конкурентов.
- Есть желание выявить продукт-локомотив и продукт-аутсайдер. Это особенно актуально для брендов с широким ассортиментом товаров. Чтобы понимать, куда направить больше денег.
- Нужно держать руку на пульсе во время важных для репутации бренда событий, вроде выхода на IPO.
- Составляется или обновляется портрет целевой аудитории.
- Необходимо получить обратную связь от потребителей, чтобы понять, что следует доработать и усовершенствовать.
- Требуется оценка эффективности PR-кампаний.
Кстати, мониторинг упоминаний будет полезен не только владельцам брендов, но также:
- публичным персонам;
- пресс-службам компаний;
- всем, кто связан с политикой.
Какие площадки нужно мониторить и как это делать?
Что нужно мониторить на упоминания бренда:
- карты;
- сайты-отзовики;
- социальные сети;
- СМИ;
- торговые площадки, включая маркетплейсы (если товарный бизнес);
- блоги;
- форумы;
- сайты конкурентов.
При создании репутационных запросов используем:
- название продукта (а также его варианты с ошибками);
- хештеги, включая фирменные хештеги бренда (если есть);
- имена владельцев и других публичных лиц бренда;
- адрес и контактные телефоны;
- описание событий и другие запросы, которые могут быть связаны с брендом.
В составлении запросов и подборе ключевых слов помогут специальные сервисы, например Google Trends. В нем удобно сравнивать бренды между собой. И связанные запросы тоже можно увидеть.
Мониторинг упоминаний с помощью бесплатных инструментов
Поисковые системы
Конечно, отслеживать упоминания можно вручную, например, через Google. Чтобы улучшить поиск, уточняйте запросы с помощью команд. Также ищите самые свежие упоминания в разделе Новости.
Желательно сразу составить таблицу, куда будете вносить все найденные упоминания, их давность и другую важную информацию.
Соцсети
В большинство соцсетей встроен собственный поиск, где можно искать упоминания своего бренда. В Instagram также можно пройтись по хештегам.
Google Alerts – система оповещений от Google
Мгновенно оповещает о новых публикациях по интересующим вас вопросам на электронную почту. Отслеживает сайты, блоги, форумы, онлайн СМИ. Плохо работает с социальными сетями. Можно настроить до 1000 запросов, а также частоту отслеживания (раз в неделю, раз в день или мгновенно), релевантность (только самые актуальные результаты или все подряд), источники, язык и страны.
С помощью Google Alerts можно также отслеживать активность у конкурентов, чтобы выявлять плагиат контента.
Можно ли мониторить только с помощью бесплатных способов?
Алгоритмы поисковых систем отличаются от алгоритмов программ, разработанных специально для мониторинга. Например, поисковые системы не выявляют комментарии в YouTube и Telegram. Также есть большая разница в актуальности данных, нет удобной отчетности. В конце концов, это очень трудозатратно и занимает много времени.
Профессиональные системы мониторинга
LOOQME Hub
Сервис собирает, структурирует и визуализирует упоминаний из:
- соцсетей (Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Telegram);
- пользовательского контента (форумы, блоги, Google Maps, сайты-отзовики, агрегаторы);
- онлайн СМИ (интернет-журналы, интернет-газеты, информационные сайты);
- оффлайн СМИ (журналы, газеты, телевидение);
- международные СМИ;
- информационные агентства (новости, данные, отчеты, все типы оффлайн и онлайн материалов).
Цены стартуют от 250$/месяц и до 950$/месяц. Есть скидки, а также пробная бесплатная 7-дневная версия.
Дашборды в данном сервисе:
- интерактивные – можно делиться и легко презентовать данные руководству, команде;
- динамические – упоминания отслеживаются в реальном времени;
- гибкие – можно добавлять и редактировать новые виджеты с собственными метриками;
- сравниваемые – есть возможность сравнивать результаты за разные периоды.
YouScan
Собирает упоминания бренда не только по ключевым словам, но и по лого и текстам на изображениях из тысяч ресурсов. Считается одной из лучших платформ для аналитики социальных медиа в сфере анализа картинок.
Полученную информацию можно анализировать с помощью фильтров, структурировать, используя теги и функцию объединения дублей. При помощи искусственного интеллекта YouScan автоматически распределяет все упоминания по тематикам (от политики до бьюти), категориям (похвала, жалобы, мнения и сравнения) и трендам, чтобы выделить самое главное.
В YouScan удобно отлеживать эффективность инфлюенс-маркетинга и создавать, настраивать и делиться отчетами, а также работать всей командой благодаря возможностям интеграции. Есть бесплатная демонстрация работы системы.
Brand Analytics
Собирает данные из:
- социальных сетей: Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, Twitter и другие;
- блогов, карт, отзовиков, форумов, маркетплейсов, магазинов мобильных приложений;
- публичных каналов и чатов в Telegram;
- онлайн СМИ;
- сайтов госучреждений и рынкообразующих компаний.
Ищет по всем типам сообщений и данных: текстам, картинкам, расшифровкам видео, stories, чекинам.
Собранная информация автоматически анализируется и сортируется по:
- тональности по отношению к бренду;
- размеру потенциальной аудитории, которая могла увидеть сообщение;
- географии;
- полу и возрасту автора;
- вовлеченности: количеству лайков, комментариев и репостов;
- наличию и степени агрессии и т.д.
Предусмотрены возможности для командной работы с отчетами с разграничением уровня доступа каждого пользователя и журналом действий. Есть бесплатный тестовый доступ на 7 дней. Цены стартуют от 500$ до 2000$ в месяц.
Почему системы мониторинга не могут заменить ручное отслеживание?
Какой бы продвинутой не была система мониторинга, ни одна пока не может полностью заменить человека. И вот почему:
- Не всегда точно определяют тональность. Системе сложно распознать в отзыве иронию, намеки и т.д.
- Не подтягивают все площадки, из-за чего можно упустить что-то важное.
- Бывают ситуации, когда точного упоминания нет, но разговор о бренде продолжается.
Поэтому в идеале необходимо сочетать автоматизированный и ручной мониторинг, дополненный аналитикой. Главное преимущество профессиональных систем – они позволяют сделать мониторинг постоянным процессом, а не разовым мероприятием. Это позволяет выявлять и решать возможные проблемы моментально, не дожидаясь, когда все сильно усугубится.
Как минимум, проверяйте вручную:
- крупнейшие в вашем регионе отзовики;
- карты (если оффлайн бизнес);
- важные для вас региональные СМИ;
- ветки обсуждений, где раньше уже находили упоминания о вашем бренде.
Постепенно собирайте пул важных для вас площадок.
Сохраняйте эту статью в закладки, мы постоянно актуализируем все материалы на сайте с обновлением поисковых алгоритмов. Любые вопросы и дополнения будем рады видеть в комментариях. А еще у нас есть отличные статьи на темы:
- 15 неочевидних способів залучити передплатників до Instagram
- 15 неочевидных способов привлечь подписчиков в Instagram
- Как раскрутить канал в Telegram: обзор самых результативных способов